Descripción del puesto
Reportando al coordinador administrativo, tendrá como responsabilidad brindar soporte en las tareas administrativas, contables y de gestión del área, asegurando la correcta ejecución de los procesos vinculados a facturación, administración de ventas, pagos a proveedores, gestión de beneficios corporativos y elaboración de informes de gestión, contribuyendo al orden y eficiencia de la administración general de la compañía.
Será responsable por:
- Emitir y registrar facturas de venta y notas de crédito, asegurando la correcta imputación contable
- Gestionar la administración de ventas: control de pedidos, seguimiento de cobranzas y coordinación con las áreas Comercial y Logística
- Colaborar en la registración y control de comprobantes contables (facturas, recibos, pagos, rendiciones, etc.)
- Asistir en el proceso de pagos a proveedores, controlando vencimientos, imputaciones y documentación respaldatoria
- Participar en la conciliación de cuentas contables y bancarias
- Gestionar la flotilla corporativa, incluyendo control de mantenimiento, documentación y asignación de vehículos
- Administrar la dispersión de vales de despensa y gasolina, asegurando el cumplimiento de los procesos internos y plazos establecidos
- Gestionar viáticos y rendiciones de gastos, verificando la documentación y cumplimiento de políticas corporativas
- Elaborar y confeccionar informes de gestión solicitados por el área, brindando información precisa y actualizada
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación del área
- Brindar soporte general en tareas administrativas relacionadas con el funcionamiento del área (contratos, control de gastos, rendiciones, entre otros)
Requisitos
Habilidades y requisitos del cargo
- Organización y gestión del tiempo
- Atención al detalle y precisión en el manejo de datos
- Capacidad analítica y resolución de problemas
- Comunicación clara y efectiva (oral y escrita)
- Confidencialidad y ética profesional
Educación y experiencia
- Estudiante o egresado/a de carreras de Administración de Empresas, Contabilidad o afines
- Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas o contables (excluyente)
- Manejo intermedio de herramientas de Excel y sistemas de gestión administrativa
- Conocimientos de SAP (deseable)
- Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al trabajo en equipo
- Buena comunicación y disposición para el aprendizaje
Beneficios
- Prestaciones superiores a las de ley
- Vale despensa
- SGMM - Individual
- Laptop y celular
Detalles
Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)
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Nosotros
Somos un laboratorio con más de 30 años de trayectoria en medicina veterinaria para pequeños animales. Nos dedicamos al desarrollo de medicamentos que se destacan por sus fórmulas y procesos de elaboración certificados. Durante estos años hemos desarrollado una completa línea de productos que continúa ampliándose sobre la base del cuidado del medio ambiente, con la más alta calidad y tecnología de punta.
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Somos um laboratório com mais de 30 anos de trajetória em Medicina Veterinária para pequenos animais. Nos dedicamos ao desenvolvimento de medicamentos que se destacam pelas suas fórmulas e processos de fabricação certificados. Durante estes anos, desenvolvemos uma linha completa de produtos que continua se ampliando, baseada no cuidado com o meio ambiente, com a mais alta qualidade e tecnologia de ponta.
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We are a company specialized in veterinary medicine for pets. For over 30 years we have developed solutions to preserve the health of animals and improve their quality of life, on the basis of constant innovation, passion for quality, the optimization and certification of our processes, and commitment towards the environment.
